Externer Datenschutzbeauftragter

Sie sind vom Datenschutzaufwand für Ihr Unternehmen genervt?

Sie möchten die hohen Bußgeldrisiken nicht eingehen? Ich unterstütze Sie dabei, die Datenschutzvorgaben sicher umzusetzen. Erfahren Sie mehr über meine individuellen Leistungspakete.

Mit der Nichteinhaltung der Regelungen zur DSGVO, dem BDSG und TTDSG sind empfindliche Bußgelder verbunden - wollen Sie dieses Risiko wirklich eingehen? Wenn nicht, dann sollten Sie jetzt aktiv werden. Gerne unterstütze ich Sie bei der Erstellung der vorgeschriebenen Unterlagen und Schulungsmaßnahmen. Wenn Sie es wünschen, stehe ich Ihnen als externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung.

Paket 1: Grunddokumentation

Die Grunddokumentation ist der erste wesentliche Schritt zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben. Sie umfasst folgende Leistungsmerkmale:

• Analyse der aktuellen Datenstrukturen in Ihrer Organisation
• Erstellung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten für alle notwendigen Kategorien
• Überprüfung kritischer Vorgänge die ggf. eine sog. Datenschutzfolgenabschätzung erfordern
• Erstellung eines Datenschutzhandbuchs incl. individueller Datenschutzrichtlinien für Ihre Organisation
• Überprüfung der Datenschutzrichtlinien für Ihre Website
• Ableitung und Dokumentation der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) incl. Soll-Ist-Abgleich
• Analyse zu den Externen Datenverarbeitern und Bereitstellung entsprechender Vertragsmuster sowie deren Nachverfolgung
  • Auftragsdatenverarbeiter
  • Eigenverantwortliche Datenverarbeiter
  • Gemeinsame Verantwortlichkeit
• Erarbeitung diverser Datenschutzerklärungen
  • Offline
  • Online
  • Mitarbeiter / Bewerber
  • Kommunikationskanäle
• Bereitstellung notwendiger Einverständniserklärungen für werbliche Zwecke, Foto- und Filmaufnahmen
• Bereitstellung von Verfahrensmustern für die Informationsabfrage
• Erarbeitung eines Löschkonzepts
• Erstellung notwendiger Betriebsvereinbarungen
• Erstellung der Verschwiegenheitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Bereitstellung von Schulungsunterlagen zum Selbststudium der Mitarbeiter
• Erstellung weiterer Dokumente im Rahmen der Grunddokumentation
• Klärung offener Fragen und Maßnahmen

Die Grunddokumentation wird durch einen ausführlichen Beratungsbericht mit konkretem Maßnahmenplan ergänzt, sodass offene Punkte von Ihnen strukturiert abgearbeitet werden können.

Bitte beachten Sie, dass ich keine Rechtsberatung anbiete, die Beratung erfolgt unter strategischen Aspekten und wird in diesem Zusammenhang vom BAFA gefördert.
zu den Fördermöglichkeiten

Paket 2: Überprüfung bestehender Dokumentation

Wenn Sie sich selbst mit der DSGVO beschäftigt haben und eigene Dokumente entwickelt haben, ist ab und an ein prüfender Blick sinnvoll, um etwaige Lücken zu schließen.

Das Leistungspaket 2 orientiert sich an der Gliederung des Leistungspakets 1, dabei werden ordnende und ergänzende Maßnahmen durchgeführt, die im Ergebnis zu einer aktuellen und angemessenen Dokumentation führen.

Die Grunddokumentation wird durch einen ausführlichen Beratungsbericht mit konkretem Maßnahmenplan ergänzt, sodass offene Punkte von Ihnen strukturiert abgearbeitet werden können.

Bitte beachten Sie, dass ich keine Rechtsberatung anbiete, die Beratung erfolgt unter strategischen Aspekten und wird in diesem Zusammenhang vom BAFA gefördert.
zu den Fördermöglichkeiten

Paket 3: Externer Datenschutzbeauftragter (Abo)

Sie möchten sich um Ihr Tagesgeschäft kümmern und das Thema Datenschutz in kompetente Hände delegieren. Damit ich diese Dauerleistung möglichst kostengünstig anbieten kann, ist als Basis das Leistungspaket 1 oder 2 erforderlich. Hierauf aufbauend erhalten Sie im Leistungspaket 3 folgende Leistungen gem. Art. 39 DSGVO:

• Unterrichtung und Beratung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters und der Beschäftigten, die Verarbeitungen durchführen, hinsichtlich ihrer Pflichten nach dieser Verordnung sowie nach sonstigen Datenschutzvorschriften der Europäischen Union bzw. ihrer Mitgliedstaaten;
• Überwachung der Einhaltung dieser Verordnung, anderer Datenschutzvorschriften der Union bzw. der Mitgliedstaaten sowie der Strategien des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters für den Schutz personenbezogener Daten einschließlich der Zuweisung von Zuständigkeiten, der Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und der diesbezüglichen Überprüfungen;
• Kommunikation mit einem Ansprechpartner des Auftraggebers, der die Funktion des internen Datenschutzkoordinators übernimmt, in Bezug auf die EU-Datenschutz-Grundverordnung, Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und der diesbezüglichen Überprüfungen
• Beratung - auf Anfrage - im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung ihrer Durchführung gemäß Artikel 35;
• Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde;
• Tätigkeit als Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde in mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen, einschließlich der vorherigen Konsultation gemäß Artikel 36, und gegebenenfalls Beratung zu allen sonstigen Fragen.
• Mitwirkung bei der Erstellung des jährlichen Statusberichts
• Hotline Service für alle Anfragen rund um den Datenschutz. Betroffene Personen können den Datenschutzbeauftragten zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß dieser Verordnung im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen.

Die Leistungserbringung ist auf Anfragen per Telefon und E-Mail beschränkt. Die Pauschale schließt nicht die Erstellung der Grunddokumentation ein. Die Anfertigung von Dokumenten oder anderen Dienstleistungen erfolgt nach Vereinbarung und gesonderter Abrechnung.

Der Datenschutzbeauftragte trägt bei der Erfüllung seiner Aufgaben dem mit den Verarbeitungsvorgängen verbundenen Risiko gebührend Rechnung, wobei er die Art, den Umfang, die Umstände und die Zwecke der Verarbeitung berücksichtigt.

Einmal jährlich erhält der Verantwortliche einen ausführlichen Jahresbericht zu den erbrachten Leistungen.

Paket 4: Spezielle Datenschutzfälle

In der betrieblichen Praxis kommt es ab und an zu Sonderfällen, die es kurz und knackig abzuarbeiten gilt. Der folgende Leistungskatalog soll Ihnen zur Orientierung dienen, fragen Sie einfach fallbezogen an:

• Überprüfung neuer EDV-Vorgänge auf Datenschutzkonformität
• Überprüfung bestehender Websites auf Datenschutzkonformität
• Unterstützung bei der Erstellung von Auskunftsersuchen
• Mitarbeiterschulungen vor Ort
• Unterstützung bei komplexeren Fragestellungen
• weitere Themen auf Anfrage

Über die Beratung erhalten Sie einen ausführlichen Bericht mit konkretem Maßnahmenplan, sodass offene Punkte von Ihnen strukturiert abgearbeitet werden können.

Bitte beachten Sie, dass ich keine Rechtsberatung anbiete, die Beratung erfolgt unter strategischen Aspekten und wird in diesem Zusammenhang vom BAFA gefördert.
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